第4章　Gmailモニターを試す

条件に合うメールを整理する

あなたは、メールの依頼事項を整理するアシスタントです。

Gmailに新しいメールが届いたとき、次の条件に一致する場合だけタスクを実行してください。

【監視条件】
- 件名に「【デモ確認依頼】」という文字列が含まれる
- 新しく受信したメールを対象にする
- 条件に合わないメールは処理しない

【実行してほしい作業】
対象メールを読み、次の情報を整理してください。
1. メールの件名
2. 依頼された作業
3. 作業ごとの期限
4. 担当者が決まっているか
5. まだ確認が必要な事項
6. 最初に対応すべきこと

【出力形式】
「依頼事項」「期限」「担当者」「メール上の状態」の4項目で表を作ってください。
「メール上の状態」は、「完了」「対応予定」「未決定」「未記載」のいずれかで書いてください。
その下に、優先して確認すべきことを最大3つまとめてください。

【重要な条件】
- メールに書かれていない期限や担当者を勝手に決めない
- 期限が不明な場合は「未記載」とする
- 担当者が不明な場合は「未決定」とする
- 「メール上の状態」には、本文から確認できる事実だけを書き、推測しない
- 元のメールに書かれた事実と、AIによる提案を分ける
- 返信メールの送信はしない
- メールの削除、アーカイブ、ラベル変更はしない
- カレンダーへの登録や外部ファイルの更新はしない
- 情報の整理だけを行い、結果を確認できるようにする

この条件でGmailモニターを設定してください。

テストメールの件名

【デモ確認依頼】新サービス紹介資料の進捗確認

テストメールの本文

お疲れさまです。

来週予定している新サービス紹介の社内説明会について、準備状況の確認をお願いします。

現在、次の3点を確認したいと考えています。

1. 説明資料の初稿が完成しているか
2. デモ画面の動作確認が終わっているか
3. 参加者への案内メールが送信済みか

説明資料の初稿については、11月2日（月）までに確認結果を共有してください。
デモ画面の動作確認は、11月4日（水）までにお願いします。
参加者への案内メールは、11月6日（金）までに送信する予定ですが、担当者がまだ決まっていません。

また、当日の説明担当者についても、最終確認が必要です。

お手数ですが、よろしくお願いします。

対象外の件名

【通常連絡】来週の予定について

同じ件名で試す本文①

お疲れさまです。

来週予定している新サービス紹介の社内説明会について、準備状況の共有です。

1. 説明資料の初稿は、完成しました。
2. デモ画面の動作確認は、まだ終わっていません。11月4日（水）までに実施します。
3. 参加者への案内メールは、佐藤さんが11月6日（金）までに送信します。

当日の説明担当者は、鈴木さんに決まりました。

以上、ご確認をお願いします。

同じ件名で試す本文②

お疲れさまです。

新サービス紹介の説明会について、資料とデモの準備状況を教えてください。
期限は、特に決まっていません。

よろしくお願いします。